Redovna Skupština Udruge održana 15. Prosinca, samo par dana nakon druženja na kojem smo članovima dijelili poklon pakete, protekla je u radnoj, ali mjestimice i vrlo živoj atmosferi. Uz usvajanje ključnih dokumenata za sljedeću godinu – Plana i programa rada te Financijskog plana – otvorena su i neka važna pitanja koja nadilaze samu Skupštinu i dotiču se načina na koji udruge funkcioniraju, donose odluke i komuniciraju sa svojim članovima.
Rasprava je pokazala koliko su očekivanja članova ponekad u neskladu s formalnim okvirom rada udruga. Dio članova izrazio je nezadovoljstvo jer nisu sve djelatnice prisutne na sjednicama Upravnog odbora, što je otvorilo pitanje razumijevanja uloga i odgovornosti u upravljačkoj strukturi udruge. Pritom je pojašnjeno kako na sjednicama Upravnog odbora sudjeluju isključivo oni zaposlenici koji su, s obzirom na opis posla i temu rasprave, neposredno uključeni u donošenje konkretnih odluka. Takva praksa nije iznimka, već uobičajen i zakonit model rada u civilnom sektoru.
Posebno emotivna rasprava povela se oko isplate božićnica zaposlenicima. Dio članova smatrao je kako su iznosi previsoki i da se o takvim odlukama trebalo raspravljati na razini Skupštine. S druge strane, istaknuto je kako su prigodne nagrade radnicima omogućene važećim zakonodavstvom i internim aktima udruge te da je njihova isplata u nadležnosti Upravnog odbora. Naglašeno je i kako zaposlenici Udruge obavljaju zahtjevan i odgovoran posao, često uz minimalna primanja, te da je mogućnost nagrađivanja njihovog rada pokazatelj stabilnosti i odgovornog financijskog upravljanja.
Ovakve rasprave, iako ponekad neugodne, važne su jer otvaraju prostor za razgovor o tome što udruga jest – a što nije. Udruga nije socijalna blagajna, niti se njome upravlja po načelu osobnih očekivanja, već organizacija koja djeluje u jasno propisanom pravnom, financijskom i organizacijskom okviru. Upravljanje udrugom podrazumijeva donošenje odluka koje nisu uvijek popularne, ali su nužne kako bi se osigurala dugoročna održivost, kvaliteta usluga i sigurnost zaposlenih.
Skupština je, unatoč oštrijim tonovima, završila konstruktivno: svi ključni dokumenti za 2026. godinu jednoglasno su usvojeni, a članovima je još jednom pojašnjeno kako je otvorena komunikacija uvijek dobrodošla – uz međusobno uvažavanje i razumijevanje stvarnih mogućnosti i ograničenja rada Udruge.
Vatrena rasprava tako je poslužila kao podsjetnik da je jačanje znanja o funkcioniranju udruga jednako važno kao i borba za prava osoba s invaliditetom. Bez tog razumijevanja teško je graditi povjerenje, partnerstvo i zajednički smjer razvoja.
Edukativni okvir: Kako udruge funkcioniraju i tko donosi odluke?
• Skupština je najviše tijelo udruge. Čine je članovi i ona donosi strateške odluke poput usvajanja plana rada, financijskog plana i izvještaja o radu.
• Upravni odbor je izvršno tijelo koje između dvije Skupštine donosi operativne odluke, upravlja financijama u skladu s usvojenim planovima i odgovara za zakonitost rada udruge.
• Zaposlenici udruge nisu tijelo odlučivanja, već provode programe, projekte i usluge koje su odobrili Skupština i Upravni odbor. Na sastancima upravljačkih tijela sudjeluju samo kada je to povezano s njihovim radnim zadacima.
• Financijske odluke, poput isplate plaća i prigodnih nagrada radnicima, donose se u skladu sa zakonima i internim aktima udruge te su u nadležnosti Upravnog odbora, a ne Skupštine.
Razumijevanje ove podjele odgovornosti ključno je za realna očekivanja, smanjenje nesporazuma i izgradnju odnosa povjerenja između članova, zaposlenika i tijela upravljanja udruge.
