Kada govorimo o udrugama, često čujemo pitanja poput:
„Tko donosi odluke u udruzi?”
„Je li predsjednik glavni za sve?”
„Što rade članovi?”
„Tko vodi projekte i financije?”
Iako udruge djeluju drugačije od tvrtki ili institucija, i one imaju svoja pravila, odgovornosti i način upravljanja. Dobra organizacija rada važna je kako bi udruga mogla kvalitetno pomagati svojim članovima i ostvarivati svoju misiju.
Udruga nije jedna osoba
Jedna od najvažnijih stvari koju treba razumjeti jest da udruga nije predsjednik, niti jedna zaposlena osoba. Udruga je zajednica ljudi okupljenih oko zajedničkog cilja.
Kod udruga osoba s invaliditetom taj cilj može biti:
- podrška članovima,
- zaštita prava,
- socijalno uključivanje,
- edukacija,
- pružanje usluga,
- stvaranje boljih uvjeta života u zajednici.
Da bi sve to bilo moguće, različiti ljudi u udruzi imaju različite uloge.
Skupština – glas članova
Skupština je najviše tijelo udruge. Nju čine članovi udruge i upravo kroz Skupštinu članovi imaju pravo sudjelovati u donošenju važnih odluka.
Na skupštini se primjerice:
- bira vodstvo udruge,
- usvaja plan rada,
- prihvaća financijsko izvješće,
- odlučuje o važnim promjenama.
To znači da članovi nisu samo korisnici aktivnosti nego i aktivni sudionici u radu udruge.
Upravni odbor – podrška i strateško vođenje
Mnoge udruge imaju Upravni odbor. Njegova je uloga pomagati u vođenju organizacije između dvije skupštine.
Dobar Upravni odbor:
- razmišlja o budućnosti udruge,
- prati ostvaruje li se misija organizacije,
- pomaže u donošenju važnih odluka,
- pruža podršku zaposlenicima i volonterima.
Važno je da članovi Upravnog odbora imaju različita znanja i iskustva jer upravo raznolikost doprinosi kvalitetnijim odlukama.
Predsjednik udruge – važna, ali ne i jedina osoba
Predsjednik ili predsjednica često predstavljaju udrugu u javnosti i koordiniraju rad tijela udruge. Međutim, uspješna udruga ne može ovisiti samo o jednoj osobi.
Dobro vođena udruga temelji se na suradnji:
- članova,
- vodstva,
- zaposlenika,
- volontera,
- partnera i zajednice.
Kada je sav teret na jednoj osobi, dolazi do iscrpljenosti i teškoća u radu organizacije.
Zaposlenici i volonteri – ljudi koji svakodnevno nose aktivnosti
Mnoge udruge danas provode projekte, organiziraju radionice, pružaju usluge i svakodnevno rade s korisnicima. U tome veliku ulogu imaju zaposlenici i volonteri.
Njihov rad često uključuje:
- organizaciju aktivnosti,
- pomoć članovima,
- administraciju,
- komunikaciju,
- provedbu projekata,
- vođenje financija.
Važno je naglasiti da kvalitetan rad udruge zahtijeva vrijeme, znanje i odgovornost. Iza svake aktivnosti koju korisnici vide često stoji mnogo nevidljivog rada.
Dobra udruga gradi dobre odnose
Bez obzira na funkcije i podjele odgovornosti, najvažniji dio svake udruge su ljudi i međusobni odnosi.
Uspješne udruge razvijaju:
- međusobno poštovanje,
- jasnu komunikaciju,
- uključivanje članova,
- podršku zaposlenicima i volonterima,
- zajedničko donošenje odluka.
Kada ljudi osjećaju da su važan dio organizacije, tada udruga postaje snažnija i stabilnija.
Pitanje za Vas:
„Znate li tko čini tijela vaše udruge i na koji način članovi mogu sudjelovati u donošenju odluka?”
Udruga je dio zajednice
- puno rada,
- odgovornosti,
- planiranja,
- suradnje,
- ali prije svega – ljudi koji vjeruju da se zajednica može mijenjati na bolje.
U sljedećem članku pisat ćemo o tome kako se udruge financiraju i zašto financijska transparentnost gradi povjerenje.
